• 浅谈工程建设项目管理中材料员在采购成本的控制
时间:2019-05-12 10:55 来源:在学考试网 作者:hongruweb01 点击:
材料成本占到工程造价的60-70%,加强材料采购成本的控制,能够有效降低工程建设项目的造价。加强工程建设项目中的材料采购成本控制需要从选择优质供应商、建立健全的材料成本控制管理制度、制定材料采购内控制度等方面努力。 一、材料采购成本控制对工程建设
  • 材料成本占到工程造价的60-70%,加强材料采购成本的控制,能够有效降低工程建设项目的造价。加强工程建设项目中的材料采购成本控制需要从选择优质供应商、建立健全的材料成本控制管理制度、制定材料采购内控制度等方面努力。
    一、材料采购成本控制对工程建设项目管理的重要性
    工程建设项目管理是一项比较复杂的工作,包含着诸多内容,其中材料占据工程造价的70%左右,是工程造价的主要组成部分。随着我国社会的进步和劳动成本的提升,材料的价格也在逐渐上涨。同时,我国的工程项目一般都是采取招标的方式进行,利润空间有限。因此,降低工程成本、合理控制工程成本,不仅能够提高企业的利润,而且也有利于促进企业的长期发展。材料成本是工程成本占比最多的部分,所以,材料成本控制对于工程造价极其重要。
    二、工程建设项目管理中材料采购成本控制的主要内容
    (一)材料采购供应
    1.建设单位供料控制
    应该在工程承包合同中实现明确建设单位供料的供应范围和供应方式,严格按照施工图预算的数量随着施工的进程陆续将材料交付给施工单位。因为施工过程中,可能会出现设计的变更,实际施工所用的材料也可能增加或者减少。因此,材料的最终使用情况还要根据工程的具体进程进行不断调整,如果建设单位(甲方)交付的材料不足,应该按照市场的价格列入工程结算向甲方收取。
    2.施工企业材料采购供应控制
    工程材料不仅需要建设单位提供,部分还需要施工企业自行承担,有的项目甚至全部需要施工企业承担。因此,施工企业的材料选择应该坚持“质优价廉、运输方便”的原则选择供货商,所需材料量大的时候可以采取招标的方式选择材料供应商。同时,要严格控制材料采购各个环节的检查和控制,对于入库的材料要及时进行计量验收,施工期间要及时计量材料的剩余量等等。在材料采购的供应中,时常会遇到材料供应短缺或者延迟供货的情况,特别是某种市场上比较紧俏的材料,供应跟不上计划或者断货的情况时有发生。所以,施工企业应该及时将材料的供应时间和数量记录在案,根据实际用料及时对比计划进料,查看材料的供应能否满足正常的施工进程,如果供应不及应该及时采取补救措施,尽量保证工程施工能够按照计划进行。
    (二)材料价格的控制
    1.买价控制
    买价的变动主要受市场的影响,当某种材料处于买方市场的时候,价格可能会上升,反之,则有可能下降。在材料采购的过程中,首先要做好合格供应商的考察和确定,然后再通过“货比三家”的方式在保证质量的基础上,选择报价最低的材料商。如果材料需求量大,可以采用竞标的方式选择供应商。同时要将项目监理贯彻在材料采购的整个过程,授权项目经理拥有对企业采购部门采购材料的问询权,如果材料的买价过高,可以根据双方签订的横向合同处理。
    2.运费控制
    运费是材料控制的重要内容之一,较短的运输距离、最经济的运输形式,都能够使材料的价格降低。一般在材料供应的过程中,供应商通常会将材料交付到施工企业指定的位置。如果供应商未能按照规定的地点交付材料,或者因为材料质量不合格等原因产生的运输费用,需要由材料供应方自行负责。
    3.损耗控制
    加强损耗控制主要在项目材料的交接现状严格按照有关规定进行检验,防止破损的材料或者不合格的材料入库。同时,应该和供应商签订合同,合理控制运输过程中的损耗,超过规定的数量应该由供应补齐或者按照市场价赔付。
    (三)材料用量的控制
    应该根据施工标准,严格控制材料的使用量,尽最大限度的节约材料,避免无谓的消耗。可以通过定额管理、计量管理等对材料的使用进行控制。
    1.定额与指标控制
    根据消耗定额分配材料,施工项目必须严格按照工程核定的材料额定期领取材料,如果领取的材料超额,需要提前申请,并且要做出说明;另外,属于非定额消耗的材料,虽然不能定额定期,但是可以依据消耗的大致状况,制定每月使用材料的指标,定额发放。
    2.计量控制
    在材料的发放过程中,要根据工程实际,精准核算材料的使用量,避免出现材料多发少发等现象,并将材料的使用计入详细的台账资料,以便复查。
    3.以钱代物,包干控制
    对于零星的、难以有效控制使用量的诸如钉子、螺丝等,可以采取以钱代物,包干控制等进行控制。根据这个工程的材料核算情况,发放班组现金,班组需要这些材料的时候出钱向材料员购买,班组自行负责盈亏,从而可以提高班组的节约意识。或者明确金钱数额,根据班组的使用量按照市场价核定金额,结余部分归班组,不足的则由班组自己补足。
    材料采购是工程造价的主要内容之一,占工程造价的60%-70%,有效降低材料采购成本,能够降低工程造价,提高施工企业的利润,对于企业的发展具有积极意义。同时,加强材料采购成本的控制也能够有效的降低资源的浪费。
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